Tid: Söndag 27 oktober kl. 19.00-21.00
Plats: Travet, Bergsåker
Härmed kallas du som är medlem i Trolldansarna till vårt
Höstmöte den 27 oktober med start kl. 19.00
Vi håller till på travet i Bergsåker. Parkering finns på grusplanen precis framför kortsidan av restaurangen/totohallen.
Vi bjuder på smörgåstårta. Den som vill ha smörgåstårta anmäler sig via vår hemsida senast den 20 oktober, www.trolldansarna.com. Ange eventuella allergier i anmälan. Vill du vara med på mötet utan tårta behövs ingen anmälan.
På mötet ska bland annat beslutas om en föreslagen stadgeändring.
Utöver punkterna i höstmötets dagordning kommer vi att presentera vad som händer i föreningen under vårt jubileumsår 2025, då vi fyller 30 år. Vi avslutar mötet med en rundvandring i våra nya lokaler.
Handlingar till årsmötet anslås senast en vecka före mötet, via hemsidan och i lokalen.
Välkommen!
FÖRSLAG TILL DAGORDNING
- Fastställande av röstlängd för mötet
- Val av ordförande och sekreterare för mötet
- Val av 2 protokolljusterare, tillika rösträknare
- Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt
- Fastställande av dagordning
- Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner
- Fastställande av medlemsavgifter för det kommande året
- Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret.
- Förslag till ändringar och anpassningar i föreningens stadgar
- Val av 1 ledamot/kassör, fyllnadsval fram till årsmötet 2026.
- Övriga frågor
Ur våra stadgar:
19 § Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt på årsmötet och höstmötet
För att vara röstberättigad på årsmöte krävs:
- att medlemmen under mötesåret fyller lägst 12 år;
- att medlemskap för medlem har beviljats minst fyra veckor före årsmötet;
- att medlemsavgifter för ny medlem har betalats senast fyra veckor före årsmötet ochför föregående års medlem senast 3 dagar före årsmötet.Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på mötet.
Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud, med undantag för vårdnadshavare enligt 20§.
20 § Beslutsförhet Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet. Vårdnadshavare har rätt att företräda sina omyndiga rösträttsberättigade barn.